Hotellautomation

Låt varje gäst checka in—även när receptionen är stängd.

Ge varje gäst säker åtkomst i rätt tid utan app, nyckelkort eller bemannad reception. Solvotix kopplar PMS, gästkommunikation, entréer, rumslås och operativa arbetsflöden.

Se hela gästresan
Med Solvotix kan tillträde till hotell, lägenheter och byggnader hanteras digitalt. Från det första meddelandet till gästen till utcheckningen är varje steg enkelt för gästerna och lätt att hantera för operatörerna.
1

Med Solvotix kan tillträde till hotell, lägenheter och byggnader hanteras digitalt. Från det första meddelandet till gästen till utcheckningen är varje steg enkelt för gästerna och lätt att hantera för operatörerna.

Nicos flyg har blivit försenat och han kommer till hotellet sent på kvällen. Receptionen är redan stängd. Nu behöver han ett enkelt sätt att komma in – utan att vänta, utan nyckel och utan kort. Det är här Solvotix kommer in.
2

Nicos flyg har blivit försenat och han kommer till hotellet sent på kvällen. Receptionen är redan stängd. Nu behöver han ett enkelt sätt att komma in – utan att vänta, utan nyckel och utan kort. Det är här Solvotix kommer in.

Vid den planerade incheckningstiden får Nico sina åtkomstuppgifter via e-post. SMS och WhatsApp finns också som valfria kanaler. Han kan dessutom öppna dörren direkt från sin smartphone via en säker länk – utan att installera en app. För Nico är tillträdet enkelt. För hotellet är allt fortsatt under kontroll.
3

Vid den planerade incheckningstiden får Nico sina åtkomstuppgifter via e-post. SMS och WhatsApp finns också som valfria kanaler. Han kan dessutom öppna dörren direkt från sin smartphone via en säker länk – utan att installera en app. För Nico är tillträdet enkelt. För hotellet är allt fortsatt under kontroll.

Vid huvudentrén anger Nico sin personliga kod. Dörren öppnas och hans incheckning registreras automatiskt.
4

Vid huvudentrén anger Nico sin personliga kod. Dörren öppnas och hans incheckning registreras automatiskt.

I gästportalen hittar Nico sitt rumsnummer, sin åtkomstkod, personliga meddelanden och vägbeskrivningen till rummet. Hotellet kan också dela användbar information och erbjuda tilläggstjänster som frukost, parkering eller sen utcheckning.
5

I gästportalen hittar Nico sitt rumsnummer, sin åtkomstkod, personliga meddelanden och vägbeskrivningen till rummet. Hotellet kan också dela användbar information och erbjuda tilläggstjänster som frukost, parkering eller sen utcheckning.

När Nico kommer till sitt rum använder han samma kod för att öppna dörren. Enkelt, snabbt och säkert.
6

När Nico kommer till sitt rum använder han samma kod för att öppna dörren. Enkelt, snabbt och säkert.

Vid utcheckningstiden inaktiveras åtkomstkoden automatiskt. Om Nico åker tidigare kan han checka ut direkt i gästportalen med ett enda klick.
7

Vid utcheckningstiden inaktiveras åtkomstkoden automatiskt. Om Nico åker tidigare kan han checka ut direkt i gästportalen med ett enda klick.

Personalen meddelas omedelbart och rummet markeras som klart för städning. Städningen kan börja tidigare, så att rummet snabbare kan göras i ordning för nästa gäst.
8

Personalen meddelas omedelbart och rummet markeras som klart för städning. Städningen kan börja tidigare, så att rummet snabbare kan göras i ordning för nästa gäst.

Gatewayen kopplar låset och andra enheter till molnet så att de kan hanteras var som helst ifrån. Befintliga boknings- och PMS-system kan enkelt anslutas via Solvotix API.
9

Gatewayen kopplar låset och andra enheter till molnet så att de kan hanteras var som helst ifrån. Befintliga boknings- och PMS-system kan enkelt anslutas via Solvotix API.

Solvotix-plattformen ger också flexibel åtkomsthantering för huvudkoder, manuella incheckningar och förlängda vistelser. Det håller åtkomsten säker och spårbar.
10

Solvotix-plattformen ger också flexibel åtkomsthantering för huvudkoder, manuella incheckningar och förlängda vistelser. Det håller åtkomsten säker och spårbar.

Solvotix är mer än digital åtkomst. Smarta lås, energihantering, enhetsstyrning och byggnadsskydd fungerar tillsammans i en sammanhängande plattform. Via webbportalen har operatörerna en central överblick över åtkomst, enheter, larm och energiförbrukning – även på flera platser. Det gör byggnader enklare, effektivare och säkrare att hantera.
11

Solvotix är mer än digital åtkomst. Smarta lås, energihantering, enhetsstyrning och byggnadsskydd fungerar tillsammans i en sammanhängande plattform. Via webbportalen har operatörerna en central överblick över åtkomst, enheter, larm och energiförbrukning – även på flera platser. Det gör byggnader enklare, effektivare och säkrare att hantera.

Solvotix gästportal på en mobil enhet

Gästportalen

Allt gästen behöver i en säker länk.

Gästportalen kopplar digital åtkomst till hela vistelsen. Gäster kan hitta rummet, öppna lås som stöds, se ankomstinformation, kontakta hotellet och välja tjänster utan att installera en app.

  • Rumsdetaljer, åtkomstkoder och smartlåsåtgärder som stöds
  • Vägbeskrivning, hotellinformation och hjälp under vistelsen
  • Frukost, parkering, sen utcheckning och andra tjänster
Utforska gästportalen

Bokningsbaserad access

Rumskoder, smartlås, entréer och giltiga accessfönster kan förberedas från reservationen.

Mindre accessadmin

Personalen lägger mindre tid på koder, nycklar, återkallad access och ankomstfrågor.

Smidigare ankomster

Gäster får access och vistelseinfo via en enkel portallänk.

AccesskontrollkalkylatorBeräkna accessarbetet Solvotix kan ta bort.Flytta rumsslidern för att uppskatta årlig tid och personalkostnad som sparas när koder och smartlås följer bokningar automatiskt.

Uppskatta accesshantering.Justera rum.Se sparat arbete.

Uppskattningen använder samma enkla rumslogik som startsidan, fokuserad på manuellt accessarbete.

Automatisera accessKoder och låsaccess kan följa bokningsdatum och rum
Spara receptionstidMindre manuell kodskapning, nyckelutdelning och uppföljning
Behåll kontrollAccessfönster, användare och låsåtgärder syns i en portal

Uppskatta besparingar för accesskontroll

Välj antal hotellrum

50Rum
50
10200
Rum med accessflöde50

Uppskattad fastighetsskala

Accesstid sparad1500H

per år

Personalkostnad sparad249 000 sek

per år

Uppskattning: rum x 50% täckning x 30 dagar x 10 minuter per accessflöde x 12 månader. Personalkostnad använder lokala genomsnittliga receptionstaxor.

Driftsvinster

Vad ett hotell vinner med Solvotix

Plattformen gör reservationsdata till praktiska handlingar för access, kommunikation, energi, städning och daglig övervakning.

Access följer vistelsen

Skapa tidsbegränsad rums- och entréaccess från bokningskontext, minska nyckelhantering och behåll kontroll i portalen.

Receptionen styr access från en portal

Hantera rumskoder, smartlås, accessfönster, personalanvändare, låsåtgärder och accesshändelser utan verktygsbyte.

Färre upprepade gästmeddelanden

Skicka portallänkar, accessdetaljer och driftmeddelanden via automatiserade SMS- och e-postflöden.

Tydligare rumsöverlämningar

Ge team rumsstatus, ankomster, avresor, accesskontext och serviceuppgifter i en driftsvy.

Problem når rätt team snabbare

Sensorer och enhetshändelser visar läckor, lågt batteri, offline gateways, larm och åtgärder innan gästen påverkas.

Varje åtkomsthändelse förblir spårbar

Behåll en tydlig historik över koder, åtkomständringar, låsåtgärder och ingångar så att operatörer kan granska aktivitet och behålla kontrollen.

Bokningsstyrt flöde

Solvotix är byggt runt hotellsystemen som redan används. PMS-händelser, personalåtgärder och rumsenheter blir ett kopplat driftsflöde.

Steg 01

PMS-data kommer in

Reservationer, rum, gäster, datum och ändringar synkas från hotellsystem eller manuella poster.

Steg 02

Rum förbereds automatiskt

Accesskoder, gästportallänkar, meddelanden, temperaturregler och rumsenheter förbereds för vistelsen.

Steg 03

Personalen har en liveöversikt

Reception, städning och drift följer access, enheter, larm, rumsstatus och gästkontext från en portal.

En plattform

Hotellstacken Solvotix kopplar

Använd Solvotix som driftlager mellan bokningar och fysisk byggnad: PMS-integrationer, smartlås, gateways, sensorer, reläer, termostater, meddelanden och gästportal.

PMS-integrationerSmart accessTemperaturstyrningGästmeddelandenStädflödenSensorer och larmGästportalÖppet API

PMS-integrationer

SirvoySirvoy
PrevioPrevio
ApaleoApaleo
MewsMews
MiniHotelMiniHotel
ZimmerSoftwareZimmerSoftware
GibbsGibbs
CloudbedsCloudbeds
3RPMS3RPMS

Hotellautomation

Visa oss hotellflödet så kartlägger vi vinsterna.

Berätta om rum, PMS, access, energimål och rutiner. Vi visar var Solvotix kan ta bort manuellt arbete och förbättra kontroll.

Boka demo