Hotellautomation

Låt varje gäst checka in—även när receptionen är stängd.

Ge varje gäst säker åtkomst i rätt tid utan app, nyckelkort eller bemannad reception. Solvotix kopplar PMS, gästkommunikation, entréer, rumslås och operativa arbetsflöden.

Boka hotelldemo Se hela gästresan

Se hela gästresan

Med Solvotix hanteras åtkomst till hotell, lägenheter och byggnader digitalt—från det första gästmeddelandet till den slutliga utcheckningen.

Nico anländer sent efter ett försenat flyg. Receptionen är stängd, men han behöver en enkel väg in—utan väntan, nyckelkort eller extra incheckningsarbete.

Vid incheckning får Nico sina åtkomstuppgifter via e-post, SMS eller WhatsApp och kan öppna entrén från sin smartphone.

Ingen app behöver installeras. För Nico är det enkelt att komma in, medan hotellet behåller kontrollen.

Vid huvudentrén anger Nico sin kod på knappsatsen. Dörren öppnas och incheckningen registreras automatiskt.

I gästportalen ser Nico sitt rum, sin kod och vägbeskrivningen: rum 204, vänster flygel, andra våningen.

Nico fortsätter till rummet och öppnar dörren med samma kod—snabbt, säkert och utan nyckelkort.

Vid utcheckning upphör koden automatiskt. Om Nico lämnar tidigare avslutar han vistelsen i portalen med ett klick.

Vid utcheckning upphör koden automatiskt. Om Nico lämnar tidigare avslutar han vistelsen i portalen med ett klick.

Personalen meddelas direkt och rummet går rakt in i städflödet, så städningen kan börja tidigare.

I bakgrunden ansluter gatewayen låset till molnet. Enheter och processer kan hanteras var som helst, medan befintliga PMS-system ansluts via API.

Åtkomsträttigheter kan skapas, ändras eller inaktiveras vid behov—for huvudkod, manuell incheckning eller förlängd vistelse.

Med Solvotix förblir åtkomsten säker, flexibel och spårbar från ankomst till avresa.

Gästportalen

Allt gästen behöver i en säker länk.

Gästportalen kopplar digital åtkomst till hela vistelsen. Gäster kan hitta rummet, öppna lås som stöds, se ankomstinformation, kontakta hotellet och välja tjänster utan att installera en app.

Rumsdetaljer, åtkomstkoder och smartlåsåtgärder som stöds
Vägbeskrivning, hotellinformation och hjälp under vistelsen
Frukost, parkering, sen utcheckning och andra tjänster

Utforska gästportalen

Bokningsbaserad access

Rumskoder, smartlås, entréer och giltiga accessfönster kan förberedas från reservationen.

Mindre accessadmin

Personalen lägger mindre tid på koder, nycklar, återkallad access och ankomstfrågor.

Smidigare ankomster

Gäster får access och vistelseinfo via en enkel portallänk.

AccesskontrollkalkylatorBeräkna accessarbetet Solvotix kan ta bort.Flytta rumsslidern för att uppskatta årlig tid och personalkostnad som sparas när koder och smartlås följer bokningar automatiskt.

Uppskatta accesshantering.Justera rum.Se sparat arbete.

Uppskattningen använder samma enkla rumslogik som startsidan, fokuserad på manuellt accessarbete.

Automatisera accessKoder och låsaccess kan följa bokningsdatum och rum

Spara receptionstidMindre manuell kodskapning, nyckelutdelning och uppföljning

Behåll kontrollAccessfönster, användare och låsåtgärder syns i en portal

Uppskatta besparingar för accesskontroll

Välj antal hotellrum

50Rum

10200

Rum med accessflöde50

Uppskattad fastighetsskala

Accesstid sparad1500H

per år

Personalkostnad sparad249 000 sek

per år

Uppskattning: rum x 50% täckning x 30 dagar x 10 minuter per accessflöde x 12 månader. Personalkostnad använder lokala genomsnittliga receptionstaxor.

Driftsvinster

Vad ett hotell vinner med Solvotix

Plattformen gör reservationsdata till praktiska handlingar för access, kommunikation, energi, städning och daglig övervakning.

Access följer vistelsen

Skapa tidsbegränsad rums- och entréaccess från bokningskontext, minska nyckelhantering och behåll kontroll i portalen.

Receptionen styr access från en portal

Hantera rumskoder, smartlås, accessfönster, personalanvändare, låsåtgärder och accesshändelser utan verktygsbyte.

Färre upprepade gästmeddelanden

Skicka portallänkar, accessdetaljer och driftmeddelanden via automatiserade SMS- och e-postflöden.

Tydligare rumsöverlämningar

Ge team rumsstatus, ankomster, avresor, accesskontext och serviceuppgifter i en driftsvy.

Problem når rätt team snabbare

Sensorer och enhetshändelser visar läckor, lågt batteri, offline gateways, larm och åtgärder innan gästen påverkas.

Varje åtkomsthändelse förblir spårbar

Behåll en tydlig historik över koder, åtkomständringar, låsåtgärder och ingångar så att operatörer kan granska aktivitet och behålla kontrollen.

Bokningsstyrt flöde

Solvotix är byggt runt hotellsystemen som redan används. PMS-händelser, personalåtgärder och rumsenheter blir ett kopplat driftsflöde.

Steg 01

PMS-data kommer in

Reservationer, rum, gäster, datum och ändringar synkas från hotellsystem eller manuella poster.

Steg 02

Rum förbereds automatiskt

Accesskoder, gästportallänkar, meddelanden, temperaturregler och rumsenheter förbereds för vistelsen.

Steg 03

Personalen har en liveöversikt

Reception, städning och drift följer access, enheter, larm, rumsstatus och gästkontext från en portal.

En plattform

Hotellstacken Solvotix kopplar

Använd Solvotix som driftlager mellan bokningar och fysisk byggnad: PMS-integrationer, smartlås, gateways, sensorer, reläer, termostater, meddelanden och gästportal.

PMS-integrationerSmart accessTemperaturstyrningGästmeddelandenStädflödenSensorer och larmGästportalÖppet API

PMS-integrationer